Symantec Enterprise Vault voor Exchange.
Binnen een organisatie, klein of groot, neemt e-mail vandaag een belangrijke plaats in. Sommige organisaties benoemen hun e-mail zelfs als een prio 1 vereiste om te kunnen functioneren, omzet te maken, en hun klanten tevreden te stellen en te houden.
Door het gebruik zal uw Exchange omgeving in de loop der tijd groeien. Niet alleen neemt het aantal gebruikers toe, ook zullen deze gebruikers grotere mailboxen willen, meer mails willen bewaren, en ook grote bestanden naar elkaar mailen. Daarnaast moet u misschien wel rekening houden met wetgeving (Sarbanes-Oxley, Basel, Wettelijke Bewaarplicht etc), of wilt u graag zelf mogelijke bewijslast bijhouden, dan kán dat binnen Exchange. Maar wilt u dat wel?
Wilt u grote mailboxen, grote mailbox-stores, meerdere DAG-replica's (Exchange 2010), lange backup- en vooral restore-tijden? Wilt u uw gebruikers lastig vallen met herinneringen dat ze hun mailbox op moeten ruimen, mails naar PST's verplaatsen, of eenvoudig weg verwijderen? Wat als u een mailwisseling moet hebben over dat project van 2 jaar geleden waar Jan aan werkte? Die inmiddels weg is bij uw bedrijf? En zijn mails en PST's heeft verwijderd?
Enterprise Vault voor Exchange van Symantec is de oplossing voor deze problemen.
Enterprise Vault haalt e-mails volgens een aan te passen policy uit de mailboxen, en vervangt deze door een snelkoppeling. Deze snelkoppeling is gemiddeld 3 to 10 Kb groot. Dit verkleint de grootte van de mailbox, de store, de dag etc.
Grote mails en attachments worden via een ingenieuze techniek één keer opgeslagen, maar kunnen wel aan meerdere mailboxen gelinked zijn, en zijn door meerdere gebruikers weer op te vragen (Single Instance Storage). PST's zijn automatisch of handmatig te importeren. De Exchange journal-mailbox kan gearchiveerd worden. Uiteraard is voor een gebruiker zijn gearchiveerde data snel terug te vinden, via de snelkoppeling, een Archief Verkenner, een zoekfunctie, en de Virtual Vault (Virtuele Archief)
Voor beheerders is het mogelijk om met een discovery tool (Discovery Accelerator) de journal-archief, of de gebruikers archieven, te doorzoeken op steekwoorden, emailadressen etc. Op deze manier kan snel bewijslast verzameld worden. Mails die gebruikt moeten worden kunnen op Legal Hold gezet worden, waardoor deze niet gewist kunnen worden uit het archief! Deze bewijslast is rechtsgeldig!
Gearchiveerde mails kunnen volgens een door u aan te geven policy verwijderd worden (Retention), of de gebruiker kan dit zelf doen.
En uiteraard, wordt de gearchiveerde data buiten de exchange omgeving opgeslagen. Oude gearchiveerde informatie kan zelfs naar een 3e opslag medium (tape bijvoorbeeld) worden weggeschreven.
Een noodzaak voor een consultant voor Enterprise Vault of voor Discovery Accelerator?
Meer weten?
Neem kontakt op met T2!
Voor meer informatie over Enterprise Vault ga naar www.enterprisevault.com
